Invitation à exposer - Comment participer

Les différentes possibilités d’aménagement

1) Stand Surface nue

Un stand nu ne possède aucune paroi, aucun mobilier, ni éclairage supplémentaire, ni électricité.
La taxe d’inscription n’est pas comprise
Prix : CHF 170.- le m2
La surface minimum est de 4m2 (2 X 2) 

2) Stand Surface construite

Un stand construit comprend les parois de fond et latérales ainsi que l’enseigne, mais sans mobilier, ni électricité, ni éclairage supplémentaire.
La taxe d’inscription n’est pas comprise
Prix : CHF 250.- le m2
La surface minimum est de 4m2 (2 X 2) 

Pour les deux formules, vous pouvez choisir une profondeur de 2m ou de 3m. A partir d’une surface de 20m2, vous pouvez choisir une autre profondeur. 

3) Formule  Thérapeutes – Formations – Associations

Cette formule comprend la surface nue ou construite avec l’électricité et la taxe d’inscription comprise.
L’exposant s’engage à n’effectuer aucune vente directe de produit sur son stand.
Surface Nue 4m2 (profondeur 2m X Largeur 2m) Prix : CHF 800.-
Tranche supplémentaire par 2m2  Prix : CHF 200.-
(surface nue ne possédant aucune paroi, aucun mobilier, ni éclairage supplémentaire).
Surface construite 4m2 (profondeur 2m X Largeur 2m) Prix : CHF 1120.-
Tranche supplémentaire par 2m2  Prix : CHF 360.-
Une surface construite comprend les parois de fond et latérales ainsi que l’enseigne, mais sans mobilier ni éclairage supplémentaire.
Possibilité d’un stand sans électricité réduction de CHF 200.- sur un stand nu ou construit.

4) Formule Artisans - Créateurs - Producteurs BIO

Cette formule comprend une surface nue de 6m2 (profondeur 2m X largeur 3m) avec l’électricité et la taxe d’inscription comprise : CHF 900.-
Possibilité d’un stand sans électricité réduction de CHF 200.-.
Tranche supplémentaire par 2m2 : CHF 300.-

L’organisateur se donne le droit de demander plus d’informations sur les activités ou les produits présentés par l’exposant.
L’exposant est tenu de se conformer aux conditions du service de la Santé Publique du canton de Vaud.

Taxe d’inscription (obligatoire, sauf pour les formules 3 et 4) CHF 400.-
Cette taxe comprend votre inscription dans la liste des exposants distribuée aux visiteurs et sur le site internet www.mednatexpo.ch, et la distribution de vos tracts sur l’espace Mednat info à l’entrée du salon.

Taxe d’inscription pour co-exposant (obligatoire pour figurer sur la liste d’exposants) CHF 200.-

Electricité CHF 200.-
Raccordement électrique pour stand en 230 V, avec une prise et consommation de courant incluse. Pour des besoins plus importants, veuillez nous contacter.

Supplément pour Côtés ouverts :

• 2 côtés (stand donnant sur deux couloirs) CHF 150.-
• 3 côtés (stand donnant sur trois couloirs) CHF 250.-
• 4 côtés (stand ouvert sur tous les couloirs) CHF 350.-
  

La Halle 1 du Palais de Beaulieu est munie d’un très bon éclairage et son sol est composé d’un parquet de bonne qualité.
Tables et chaises à disposition comprises dans le prix du stand.
Pour les commandes de spots (uniquement pour les stands construits) ou de mobiliers particuliers, ou pour les besoins spéciaux (branchement d’eau, surface supplémentaire pour une animation spéciale sur votre stand), veuillez nous contacter.
Si vous proposez des séances individuelles gratuites sur votre stand, nous le signalerons aux visiteurs.
Des places de parking sont à disposition, selon les disponibilités, au prix du parking Beaulieu.

Donnez une conférence ou un atelier et partagez votre expérience et vos connaissances avec un public intéressé.
Les conférences ont lieu au 1er étage du bâtiment central dans des salles adaptées et équipées.
La durée est de 50 minutes 

Prix pour une conférence

• Jeudi : exposants CHF 100.- / non-exposants CHF 150.-
• Vendredi : exposants CHF 150.- / non-exposants CHF 250.-
• Samedi & Dimanche : exposants CHF 200.- / non-exposants CHF 300.- 

Ce prix comprend également le dépôt de vos tracts durant les 4 jours sur les tables de distribution à l’espace conférences.
Le titre de la conférence ne doit pas dépasser 70 signes. La présentation de la conférence ne doit pas dépasser 300 signes. 

Le nombre de salles et de places étant limité, les inscriptions seront enregistrées dans leur ordre d’arrivée.
L’organisateur se réserve le droit d’attribuer les jours et heures des conférences en fonction des disponibilités.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’erreur due à une inscription incorrecte ou illisible. Il se réserve le droit de supprimer ou modifier toute inscription, voire de refuser une conférence. 

Tous les prix indiqués s’entendent hors TVA. Sur votre facture sera ajoutée la TVA de 8,1 %.

Pour les visiteurs, l’accès à l’exposition est gratuit, mais l’accès aux conférences est payant.

Jeudi 14h à 20h
Vendredi et samedi 10h à 19h
Dimanche 10h à 18h 

L’installation des stands se fera le mercredi et le jeudi matin.
Le démontage des stands se fera le dimanche soir et le lundi matin.

Un plan de communication accompagnera la promotion du salon (journaux, radios, affichage, envois postaux, Facebook, Instagram, envois mails...)